chatgpt的可行性分析咋写 如何用ChatGPT写一份专业分析报告?

默认分类1年前 (2023)发布 admin
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前期关于的文章中,更多是关于宏观和趋势角度做一些分享和解读,此篇文章将会针对具体问题展开分享,也就是如何用帮助分析师写报告,文章主要内容也是近期团队内部分享的素材。

作为一名咨询顾问或者资深分析师,如果能够帮助自己写报告,那是最好不过了,这样可以大大减轻顾问/分析师的工作量,提高工作效率,最终提升顾问/分析师的业绩。

如何做到呢?这里主要从四个角度展开:一是首先明确咨询服务撰写报告的逻辑或者流程,二是需要了解对于写报告能够帮到多少,了解它的能力边界;三是角色扮演,输入;四是完善报告。

1.了解分析报告的撰写逻辑

为什么需要了解一份报告的撰写逻辑?因为这样做,可以很清楚地看到,写一份报告需要哪些步骤,然后看能够在哪些步骤进行赋能。

基于个人经验,分析报告撰写主要分为五个步骤:界定问题、拆解问题、搜集数据、撰写分析、报告优化。

商业环境下,分析报告是为解决问题服务的,具体讲是为解决业务问题服务的。因此,在撰写报告前,需要准确界定自己的问题,然后进行拆解,按照MECE(不重不漏)的进行拆解,便于后期逐步研究;接下来就是搜集数据进行分析,最后是汇总结论,完善报告。

总体上看,可以对于报告撰写全过程进行赋能。可以帮助分析师界定一个问题,更能够帮助分析师拆解一个问题,搜集数据方面它也能帮到不少,尤其是一些宏观数据和行业数据;撰写分析,这个以前没有尝试,这次重点探索一下;报告优化,同样可以赋能,尤其是格式检查和结论优化方面。本篇文章主要针对搜集数据和撰写分析两个方面展开。

2.了解的优点和不足

既然了解了报告撰写的主要流程,以及对于报告撰写可以实现全流程的赋能(此处可能有些先入为主,毕竟我前期多次使用过进行探索,未使用过的朋友,不一定会有这些初步认知)。真正要借助它写报告的时候,还是需要全面了解一下它的能力边界。

首先,全面了解一下,它能帮到多少。

(指令):我是一名咨询顾问,当前需要给公司做一个培训,培训主题是:如何赋能分析师/咨询顾问做好咨询服务,尤其是数据分析和报告撰写方面。具体要求是:

(1)具体赋能体现在哪些方面?

(2)如何帮助分析师搜集和整理数据,如果有案例更好。

(3)如何帮助分析师做报告结论归纳,使之符合金字塔原理。

(4)你能否推荐一篇好的分析文章,是通过协助完成的分析报告。比如对于中国电商市场的分析,包括看市场规模增速、市场竞争格局、主要玩家商业模式,新玩家进入的建议及风险应对措施等。

输入指令后,很快给出参考答案

乍一看,好像有些答非所问,建议太宽泛了。尤其第五点,我原来设想它直接推荐一篇文章给我,结果没有,只是将我的问题复述了一下。怎么办?刨根问底,第三点有一句引起了我的兴趣。继续提问:

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我看了一下答案,它好像还不是很明白,于是希望它说一个具体案例,帮助我理解。

奇怪的事情发生了,我输入中文指令,它给出了英文解释。为了提高阅读效率,我要它给出中文版。

对比中英文两个版本,我们可以发现以下信息:

一是两个版本的意思接近,但是不完全一样;英文版是以汽车行业( )举例,中文版基于前面问题,以电商行业举例。它可以基于关键词、问题和数据,自动生成报告模板,供分析师参考。

二是中文版的篇幅少于英文版,可能与中文每个字含义多于英文有关。

三是为什么前面中文提问,直接给出英文版,除了可能是系统bug,也有可能是英文反应比中文快,还有可能我这边网速不稳定,中文参考答案不能很快给出,直接跳过中文版给英文版。

另外,我还想要它直接给出一篇文章参考,但是它拒绝了,主要理由是版权和数据保护问题。

最后,关于数据分析,我想了解一下,它能提供的最新数据到什么时候,它好像不是很懂我,问了两篇才发现,它最新的数据周期是更新到2021年。

经过不断刨根问底,我大致了解了它的能力边界,总结如下:

•宽泛问题,只能给出宽泛的答案

•刨根问底,才能获得更加准确的信息

•给出关键词、问题和数据,可以提供参考报告,但不直接提供别人的报告

•英文反应更快

•它知道自己短板,不提供最新数据

•最新的数据,只能到2021年

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3.角色扮演,输入

基于报告撰写流程,以及了解它的能力边界后,我这边计划写一篇宏观经济分析报告,因为宏观经济报告撰写的框架我比较了解,因此就没有要求它拆解框架了,直接问它要数据。

这里因为,个人判断PMI数据和进出口数据对于了解宏观经济也比较重要,因此希望它提供。

它基本提供了我所需的宏观经济数据,最近5年,同时还提供了数据来源。有了数据和关键词,我要求它直接写一份近5年的中国宏观经济分析报告给我。

最后基于它的分析,我汇总了一下:

基于前面的数据,基于自然语言模板写出来一个报告,从报告结构、逻辑和结论方面,还是有很大参考价值。整体报告,总分总结构、一段一意、大多时候第一句统领全段、全文首尾呼应。对于报告新手来说,是一个很好的参考版本,对于资深分析师,也是一篇不错的报告参考。

4.报告优化

但是,这份报告也有一个很大的瑕疵,不知道有朋友发现没有?

我原来要求它写2500字左右,实际全文1000字左右,当然结构和结论已经比较清晰了,这里就不勉强它了。但是值得我们注意的是,它弄错了一个基本宏观经济常识:净出口属于外部环境数据,PMI 数据属于国内需求数据。原来的报告中,它将进出口分析放入了国内需求部分,PMI分析放入了外部环境分析。因此,对于撰写的报告,我们需要自己复核一下,不然就容易被它埋坑。

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综上所述,我们可以看到,对于赋能分析师撰写报告还是有很大的帮助的,但是需要分析师基于自身报告撰写流程的理解,有意识的提问,引导它写成一份符合自己要求的报告,同时注意复核。总体上,是一个很好的数字化助理,我们可以安排它辅助我们做分析,但不能完全由它主导。

从前面我与它的对话中,可以看到,对于一篇具体宏观经济分析的报告写作,我自己的认知比它要深,因此可以要求增加新的指标,同时发现它的问题。但是如果提问者是一个行业新人,或者职场新人,可能短期内不善于提问,也不能很快发现它的答案有bug,如果直接使用它的建议,可能后面就会给自己的成果带来干扰,甚至影响商业决策。由此,从这个角度而言,对于老手的价值高于新手。

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