如何让chatgpt生成表格数据 使用 ChatGPT 在 Excel 中的工作效率提高 10 倍

默认分类1年前 (2023)发布 admin
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ChatGPT国内版

注:目前国内已有不少免注册接口可以使用,如,大家可以进行一下测试

使用 编写公式

您可以让为您创建Excel公式。你只需要描述你想要完成的事情。

一起来看看吧。我们将使用下表作为示例(在此处下载此 Excel 文件)

SUM

假设我们完全不熟悉 Excel,并且不知道如何对“费用”列中的值求和。好吧,我们只需要用简单的英语向 解释我们想做什么。

很简单,对吧?

注:我也测试了一下,真的可以

如果我将公式复制/粘贴到单元格 B14 中,我将获得费用的总和。

如果现在我们想计算每月支出超过 100,0000 美元的次数怎么办?同样,我们只需要向 描述我们的问题,但这一次,我们将添加更多详细信息。

我们将告诉 哪个单元格范围是我们的数据。这将帮助我们处理这个和下一个示例( 记得我们之前在对话中说过的话,所以我们不必再次重复)。

SUMIF

现在,让我们仅汇总那些在“已支付”列中状态为“否”的费用。

如何让chatgpt生成表格数据 使用 ChatGPT 在 Excel 中的工作效率提高 10 倍

以下是 生成的公式:

=SUMIF(C1:C13,“No”,B1:B13)

我很难记住其语法的一个函数是 。现在我们可以简单地描述我们想要完成的事情,仅此而已!

以下是 生成的公式:

=( “”,A1:B13, 2, FALSE)

提取数据

让我们用更困难的任务挑战 。

假设我们在下面列出了电话号码列表,并且我们想增加区号。

让我们向 描述此任务。

以下是 生成的公式:

=MID(A1,FIND(“(”,A1)+1,FIND(“)”,A1)-FIND(“(”,A1)-1)

我唯一要做的就是用 A1 替换 A2,然后它完成了工作!

计算唯一值

现在让我们计算一下 B 列中有多少个唯一区号。

如何让chatgpt生成表格数据 使用 ChatGPT 在 Excel 中的工作效率提高 10 倍

这个给我带来了很多麻烦,因为 生成了非常复杂的公式,但不起作用。我相信如此复杂的公式的原因是它记住了我们谈话的每一个细节。

解决方案是什么?问一个一般性问题。

以下是 生成的公式:

=( 1/( range, range))

如果我们添加区号所在的范围,我们就会得到我们的解决方案。

=(1/(B2:B9, B2:B9))

使用 创建宏

在使用 生成代码时,生成的代码有时需要一些修复。

让我们尝试制作一个简单的宏,该宏使用VBA按选项卡名称对工作表进行排序

在这种情况下,没有做对。代码在 VBA 中引发错误。我不是 VBA 专家,所以我向 描述了错误,它调试了代码。

Dimi As Long Dimj As Long As As Fori = 1 To .Count – 1 Forj = i + 1 To .Count ((i).Name) > UCase((j).Name) Then = (i) = “temp” & (Now, “”) temp.Name= (j).:=(i) temp.Name= (j).Name EndIf Nextj Nexti

运行代码后,它完成了工作,但未按预期完成。此外,按选项卡名称对工作表进行排序,它将其中一个选项卡名称更改为“temp”

总结一下,可以提高你的工作效率,但要注意它的错误。

注:想法很有意思,虽然还是有很多问题,希望给大家一些启发。

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