怎么用chatgpt生成文档并做好排版 chatgpt在日常工作中的基本应用

默认分类1年前 (2023)发布 admin
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ChatGPT国内版

如何使用辅助日常工作

也出来非常久的时间了,网上也有非常多的介绍用法的文章,但大部分用法介绍都是针对特定方向文字内容生成的用法。这篇文章主要介绍一些办公人员几乎都会遇到的工作,如何更好的使用来辅助。并探讨一下,ai对我们日常工作的影响。

工作邮件

工作邮件应该是大部分公司员工都要面对的一件第创造性,高重复性的劳动,这种劳动非常适合使用辅助。

如果,你是第一次写一种类型的邮件,比如周报,项目总结邮件,事故复盘邮件,还不知道这一类邮件该怎么写,那么你可以直接问,某类邮件怎么写,学一下这类邮件的通用写作方式。

现在,已经告诉我们,一个周报应该怎么写了,我们也知道该怎么写一份周报邮件了。但是我还想剩下写周报的时间,去完成更多其他工作。那么我们可以让给一份周报模板给我们。

现在,我们获得了一份邮件模板,只需要把模板文件复制粘贴到邮箱里,然后填上日期等内容就行了,节约了写邮件开头结尾和对邮件排版的时间。

众所周知,给领导汇报工作需要一定的艺术修饰,这也需要一些时间,那么我们还可以描述一下大致的工作内容,让直接帮助我们进行写作。

这里大家可以看出来,我只有一句话的工作内容,被扩展成了目标,进展,和遇到的挑战,并且是使用非常书面化的语言来写的。非常适合作为对老板的工作内容汇报。但这里大家要注意,我要做的其实是现在这一段时间的ai应用报告,而不是“现在ai应用报告”,这里我的问题是有一定的歧义的。大家提问时注意不要提有歧义的问题,并且发送邮件前要看一遍邮件,以免出现这种小问题。

不过这个太简单了,我准备给上点难度。

怎么用chatgpt生成文档并做好排版 chatgpt在日常工作中的基本应用

可以看到,对于一些项目工作,也可以很好的完成工作汇报。

这是生成的完整邮件内容,在生成的邮件里,不仅完成工作内容描述的补充扩写,甚至提出了更换传感器的问题解决方案

报告类工作

这一类工作,也是很多公司员工经常需要做的,对公司关注的事做一些报告。很多时候这种报告需要我们先去检索收集一些相关信息,然后再汇总后,完成一份报告。而在信息检索和信息汇总两方面都有不错的表现。这里用我做的ai应用报告作为例子。

还是老样子,直接问问,我想做的报告怎么做。

写的很好,已经给我们一个报告写作思路了,按照这个思路填充内容就可以写一份很好的报告了。但我可不打算自己去写这么多东西,直接找要一份报告吧。

偷懒了,只给了我一份样例模板,但是我要的是有实际内容的报告,不是要模板。我们可以继续让写一份有实际内容的报告。

这里给了我们第一版的报告,但我不太满意,这个时候,我们可以提出新要求让继续修改这份报告。

怎么用chatgpt生成文档并做好排版 chatgpt在日常工作中的基本应用

这份报告的大部分看起来仍然是一份大纲,我们可以分别扩写其中的部分内容并进行修改编辑。

比如,我们可以让它对案例进行扩写。然后我们得到了新的案例。通过这种扩写,能帮你的报告填充非常多的内容,这些内容原本需要你自己去进行检索,并整理,现在可以一键生成了。但大家也要注意,不能完全依赖来完成报告,要看一遍报告,修正其中错误的部分。

适合辅助什么样的工作

其实,网上有非常多的的使用方法,比如生成代码,生成内容等等。不可否认,很多工作都能做出一定的成果,但是,根据我的实际体验。目前在很多工作上的用处非常小。

比如说,使用编程,实际上这是效率非常低的一种编程方式,是可以做一些简单的代码,但是,只要业务稍微复杂一点,也就是现实中的实际业务。的表现就可以说是一塌糊涂了。而且,它还会编造一些错误的代码。使用编程反而会降低效率。

还有就是使用生成文字内容的工作,目前来说,只能生成一些专业深度非常浅的文字内容。也就是互联网上最多的那一部分内容。涉及到更加深入的专业知识的内容,产生的内容的可信度就非常低了。经常会有一些错误的生成结果。

那么,究竟适合什么样的工作呢。我总结了三类工作。

第一类是固定格式的短文本写作,比如说,邮件,在辅助写邮件方面表现非常优异,在这方面,已经相当于一个专业处理邮件的秘书了。

第二类是概览类的文字内容。也就是没有太多细节,只有一个大概的描述的文字内容。这一方面,非常适合做一些简单的报告,没有非常具体的细节,还可在内容创造的时候作为辅助的灵感提供,或者,用它生成一个草稿大纲。

第三类是没有实际内容的营销软文。大家如果实际使用过,并进行过各种尝试,那么,肯定会觉得它说话非常好听,情商极高,很有礼貌。这种特性,非常适合做营销软文。如果你使用生成软文的话,肯定会觉得效果非常好。

AI会影响我们的工作吗

首先告诉大家,会, 会非常深刻的影响大家的工作。会和互联网一样,对大家的工作产生巨大的影响。可以节省办公中非常多的重复劳动,仅仅使用对话,就可以节省很多写邮件,报告的时间。只是当下这个时间段,使用一些有加持的办公软件,制作ppt,制作表格等等工作都可以快速完成。这一系列的ai模型会快速的被加入到办公软件当中,不仅仅是,比如ps引入的ai绘画模型。以前的创业公司会说互联网+,以后的创业公司都会讲ai+。

所有具有大量非精确性的重复劳动的工作内容都会因为ai而发生重大改变,未来已来。

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