01 用好的核心:提出好问题
爱因斯坦说过一句话:提出一个好问题,比解决一个问题更重要。
这句话用在上,再合适不过了。
通过这一段时间的研究和学习,我觉得使用,最核心的一个点,就是需要把你的需求准确的描述给。
也就是你要能对提出好问题,它才能回答的精彩。
你的问题的质量决定了回答的质量。
那如何精准地向描述你的问题呢?
我在网上看到一位高手,他把向提问的方法总结成了一道公式:
任务指令=定义角色+背景信息+任务目标+输出要求。
我分别跟大家解释一下。
(1)任务指令:
就是你在对话框中跟下达的指令,或者提的问题。
(2)定义角色:
在交代任务之前,你要跟假定好它的身份是什么人,还有你的身份是什么人。
在清晰的角色框架下讨论问题,给的结果会更有针对性。
注意,因为能主动联系上下文的意思进行回答。所以,使用过程中,每个聊天窗口,只做聊一件事情,它会产生更好的内容。
比如,你聊旅行和健身,你就一个窗口在聊旅行,在一个窗口聊健身。
(3)背景信息:
就是跟说明清楚,你为什么要做这件事?做这件事的背景是什么?以及做这件事有什么具体的要求?比如说在什么场合,要说给谁听。
背景信息越详细越清晰,的回答的越有针对性越精彩。
(4)任务目标:
跟说明清楚这次任务所要达成的目标。
(5)输出要求:
就是你希望以什么样的形式呈现它的回答内容——是以表格、文章、邮件、还是以清单体的形式。
02 三个可以用到的常见写作场景
写作是一个非常宽泛的概念,写一本书或者一篇文章都可以叫写作,写一份邮件,一条微博也可以叫写作,甚至发几句朋友圈也可以称为写作。
所以说,写作的应用范围非常的广泛。
写作是一种传播力很强的大规模杀伤性武器。
下面,我会从几个常见的写作场景跟大家介绍如何用来提升写作效率。
场景一、准备发言稿。
在朋友的婚礼现场,作为嘉宾的你,被主持人要求给新郎新娘献上祝福,发表几句感言。
这个场景应该很多朋友有遇到过。如果你站起来,憋了半天只说了一句”新婚快乐,早生贵子“,那会显得自己很没水平。
你完全可以在参加婚礼前,事前请教一下。
根据这条公式:任务指令=定义角色+背景信息+任务目标+输出要求。
你可以这样问它。
感觉一般般,不够幽默,那就再来一段。
这段比第一段好很多了。
可见,你可以多次让对它产出的内容进行优化。
当然,你最后还是要对产出的结果进行润色,让内容变得更有人味。
比如说,加上新郎和新娘的名字,还有在内容中加上你和新郎发生的一两件真实感人的小事,这样更能让人产生共鸣。
场景二、写公文稿。
我们以最近一个热搜事件来举例。
假设你在宝马汽车中国区公司的公关部上班,刚好遇到在上海车展上发生的“冰淇淋”事件。需要你写一篇公关稿来平息这场风波。
根据这条公式:任务指令=定义角色+背景信息+任务目标+输出要求。
你可以这样向求助。
是不是感觉不够好,没有针对性?让它再写一封。
这篇感觉很好多。
你再润色一下,比如给两位当事人当面道歉并送上礼物等等,看上去会更有人味。
场景三、写邮件/写微信。
在工作中,我们很多时候会需要写邮件,不是很正式的情况下,就写微信发给对方或者发到群里通知一些事情。
这时候你可能总感觉很难组织语言,要不就是写出来的内容自己看了很不满意。
我打个比方,比如说你要跟一位很重要的客户追账款,对文字的表达、语气的把握就会让你很千头万绪无从下手。
这时你也可以求助,我们来看一下。
假如你是一家化妆生产公司的老板,要向代理商刘总催货款。你可以这样下达指令。
效果挺不错的,语气中透漏着温柔的坚定,哈哈。
但我觉得还可继续再卖一下惨,那就继续提要求。
当这个结果出来的时候,我还是觉得挺惊艳的,给出的理由充分和坚定了,让人无以反驳…….
最后,只要稍微润色一下,加一点你跟刘总之间共同发生过的事情,忆苦思甜,用真实情景打动他的情感,这封邮件就显得更有人味了。
03 写在最后
从以上3个例子你可以看出,你给的背景信息越详细,要求越明确,产生的结果就越精彩。
为了方便你更好的向提问,你可以熟记这道公式:
任务指令=定义角色+背景信息+任务目标+输出要求。
还有就是,你可以让它多次进行调整和优化,直到产出你比较满意的结果。
但无论如何,你一定要对它产生的结果进行更加“人性化”和“针对性”地润色。
最后,如果把这次使用的过程,总成一句心法的话,那就是:
准确表达需求,讲清背景信息,不断调整优化。
如果文章对你有用,请记得关注,我会持续更新的使用方法。
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