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直播主题:职场PPT设计改稿思路
昨天38妇女节,我作为公司领导,需要当着所有同事的面,简单说一段话,我想,那其他人应该也有这个需求。
比如在某次会议、某次培训后,领导让你做一个简单的3分钟发言,你该咋说呢?
如果你嘴笨,不知道该咋说,可以认真看看这篇文章。
我的解决方案是,让AI模仿我日常表达习惯,以及学会3分钟发言的结构,帮我输出演讲稿。
先看AI输出的文案,是比较符合我日常表达语气的:
如果你也需要让 AI 帮你写份发言稿,可以看看我的解决思路。AI工具没啥要求,用文心一言、Kimi chat等都可以。
首先,写好提示词
因为我希望 AI 输出的文案,能够符合我日常表达语气,以及按照固定结构撰写,所以,在提示词里,大概需要包含这几个方面的内容:
完整提示词太长,录个动图,就不放出来了:
拿其中一个方面来说,比如像 AI 需要按照什么方式撰写演讲稿呢?我告诉了它6种方法,让它按照这些结构进行撰写:
并且,在提示词中,我让它在撰写演讲稿之前,需要从中选择一种,最适合我发言的结构,这样,就能保证AI不会胡乱去写:
看下实际效果:
其次,把你的需求告诉AI
很多人之所以觉得AI输出的东西太空洞,似是而非,原因很简单,就是你也没告诉它你的需求啊,它是一个辅助工具,不是要替代你。
大多数人,都是怎么跟AI提问的呢?举个例子:
按着这个方式,AI要是能写出让你满意的东西,才怪呢!甚至,你花钱找个秘书,她也不了解你要说啥啊!
所以,你应该怎么做呢?至少要包含这么几个点吧:
举个实际的例子,比如要做一次妇女节的发言,至少要说清楚这些吧:
你只有把你的需求说清楚了,AI才会给你写一份让你满意的内容。
最后,反复调试你的提示词
不要指望一次性就能写好提示词,因为说句扎心的事实,就是大多数人其实自己也不知道要什么,看看你身边的同事或领导,给你交代工作,他能一遍说清楚吗?压根不能!
所以,如果 AI 输出的内容方向偏了,你就改提示词。
啥意思,举个例子,比如之前的提示词中,没有写到这个信息,所以,AI输出的文案中,就会像书面表达:
但你加上之后,AI就会改变文案内容:
好了,到这儿,一个不知疲倦,不拿工资,但全心全力帮你写演讲稿的机器,就好了。
咱们试试其它的场景。
比如在一个培训现场,需要来做一个简单的开场白,该如何快速写好发言稿呢?
你可以把你的信息发给AI:
AI建议采用的演讲公式是“观点+原因+案例+结论”,原因也交代清楚了:
具体内容是什么样的呢?感兴趣的朋友,可以读一下:
还有哪些3分钟发言的场景呢?比如公司搞了个卖煎饼果子的新项目,希望你能鼓励大家多努力,打打鸡血。
你要咋说呢?还是先给AI描述我们的需求:
AI给出的建议是采用“总结+收获+做法”的发言结构:
那实际写出的发言稿咋样呢?来看下:
还不错,鸡血打的很有说服力,把之前的失败,说成了积累了经验,也贴合了面向年轻人的需求,进行表达。
你觉得咋样?
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