从事档案工作的人都知道，档案是一项非常繁琐、枯燥乏味、而且还非常容易出错的工作。近些年，随着档案事业的发展，档案种类也日益多样化，再加上信息量迅速膨胀，所以传统的档案管理方式和技术已经无法满足需求，而且还会出现诸多问题。
不过，随着人工智能技术在档案管理领域的应用，档案管理也终于实现了数字化、管理网络化、智能化和用户使用便利化，给使用户呈现出一种完全不同的情景。
中机云集团本着卓越发展、优质服务的理念，带领团队对企业信息化档案管理进行重新思考，以“智能归档、智能服务”为突破口，创造性地提出了建设智能档案管理平台的想法。同时，为适应公司业务发展的趋势，建设新型档案信息化服务应用模式，开发云档案服务手机客户端软件，以满足不同群体实时检索档案信息的需求。这在同行业乃至全国都处于领先地位。
中机智能档案管理平台基于Guru智能技术架构、九化一链技术、“4445” 精算管理技术等技术开发，包括档案场景平台、智能档案应用、系统管理，知识库等融合架构和档案应用，可以融合各类档案应用，通过档案数据的上传、存储和精算、为个人企业、组织等的内部或本地档案，提供云空间(在线档案)的管理与扩展，实现档案标签化、智能化管理。
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中机智能档案管理平台是一款能实现从档案资料归档、使用到销毁的全生命周期的动态管理的平台化产品。它具有完备的资料清单及业务流程,比对清单，分类归档；使用档案资料，可在线申请审批，审批完即可使用所需要文档，部分人员经权限设置后，不用审批即可使用相关资料；平台还能够连接智能咨询终端，随时咨询、借阅、归还档案资料，确保档案管理更高效、更安全、更智能。
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