既然能够使用自动化操作Excel,那么对于word肯定也是支持的,同样可以帮助大家提高工作效率并且减少出错率。
使用操作的方案有三种,分别是:
一、通过VBA代码在Word中接入(调用 Api key)
这个玩法绝对是市面上最前沿的玩法!
注意:这个玩法在使用的时候需要电脑特殊网络开启全局代理。
演示视频配置步骤图文拆解 1.获取自己账号的Api key
获取Api key的教程是有的,大家可以阅读课程第六篇文章,学习如何获取 API Key 教程。
2.复制我下面这段VBA代码并且填入你的Api Key
3.打开Word并且新建一个文档
4.点击上面的 开发工具 再点击 Basic
5.点击上面的 插入 再点击 模块
6.在新弹出的窗口中粘贴我前面准备好的代码
注意:一定是要替换好了 Api Key 的代码才有用。
7.然后关闭窗口回到Word,这是我们需要保存这个空白文档并且是以启用宏的Word模板.dotm格式保存 要记住这个文档的保存位置,后面是要用到的。
8.保存之后继续在Word这里,点击左上角的文件
9.点击左下角的 选项
10.在左侧选择 自定义功能区
11.如下图所示,选择宏
12.如下图所示点击 新建选项卡
13.在新建的选项卡这个鼠标右键,点击 重命名
14.重命名为 ,并且点击 确定
15.如图所示,先选择下面的新建组,再点击左上的 模块
16.让点击中间的 添加
17.如下图所示就是操作成功了。
18.紧接着点击左边的 加载项
19.再在下面选择 Word加载项
20.再点击 转到
21.然后如图所示点击 添加
22.找到我们之前保存的空白文档,就是第7步以启用宏的Word模板.dotm格式保存的文档,选中这个文档并且点击 确定
23.如图所示已经添加了这个文件,紧接着继续点击 确定
24.这时候就已经配置好了,在word这里点击上面的
25.可以看到我已经配置好的模块
26.案例演示
有一点需要为大家说明,如果等待时间比较长,那只是因为你的当前网络不是很稳定。内容生产快慢取决于电脑的网络速度,网络越好自然响应越快。
二、使用生成VBA代码在Word中运行实现自动化
使用生成VBA代码并不简单,同一段VBA代码在不同版本Word上可以说区别很大,有的能运行有的不能运行,这是因为不同版本的Word对有些函数的支持是不一样的。
所以大家在Word上面使用VBA的时候,遇到代码运行不了或者是运行出错等情况,一定要耐心将提示的信息反馈给,让重新生成VBA代码。
⚠️:使用VBA代码一定要提前备份数据,防止程序抽风把数据搞乱就麻烦了。
案例演示 1.计算每个段落的字符数并填写在段落开头
2.将文档中所有的图片大小重置为原始大小
如何在运行Word中运行VBA? 1.在Word最上面的导航栏点击 开发工具
导航栏没有 开发工具 怎么办?
2.选择 开发工具 并且点击 Basic
3.在弹出的新窗口,找到需要操作的文章,点击鼠标右键 —>插入 —>模块
4.然后在新增的这个模块里面粘贴VBA代码
5.粘贴之后,点击 运行按钮 即可运行代码
三、借助第三方集成插件 (付费)
是一个 插件,可以帮助大家直接在Word中使用。
这里要说明是付费的,使用这个插件需要付费并且调用自己的 API Key 又是付费的,也就是需要付费两次,还是很坑的。
刚开始安装这插件是可以免费体验的,如果要付费的话基本版的付费计划起价为 25 美元,回复长度为两段。如果选择 50 美元的专业版,则可以将响应长度配置为较长或超长。
如何在Word 客户端添加 ? 1. 打开 Word 并创建一个新文档。选择“插入”并单击“获取加载项”。
2.点击“应用商店”紧接着搜索“”,然后找到该插件并点击“添加”。
3.添加后,输入购买 的电子邮件地址以及你的 API Key 并且点击“”验证
验证成功之后就可以使用了。
本文介绍了三种使用自动化操作Word的方法:通过VBA代码在Word中接入、使用生成VBA代码和使用第三方插件,这三个玩法都是非常新颖、非常前沿的。
最后让我们一起期待微软官方即将推出的 365 ,我们可以把它理解为一个专属于你的个人智能助理,基于大语言模型与我们在使用 365中的各种数据来工作。可以直接通过语音或文字来下达指令, 365 就会自动帮助我们完成,可以说真正实现了,做Excel画PPT,动动嘴就行了。