自动AI辅助办公进入了人们的视野以来,已经有越来越多的办公软件加入了AI功能,而作为国内使用面最广的办公软件之一,WPS也在最近开启了面向全体用户的WPS AI体验。
下载体验:
我们平时使用WPS,主要集中在文字、表格以及演示文稿这三个部分,在我们只需哦编辑这些文件时,AI能提供呢些帮助呢,下面一起来看看吧:
PART.01
文字文档
在WPS中打开一个文字文档之后,我们想要使用AI功能,只需要在文档中空白处,双击两下Ctr键就可以了。
然后画面中就会弹出AI功能的对话框,我们可以在对话框中直接选择需要使用的功能,或者输入问题。
例如我们选择【请假条】的起草功能,录入一定关键词之后,AI就会自动为我们生成一份标准的请假条,我们只需要填上自己的个人信息,同时根据实际情况做出细微改动即可。
写报告或者其他文章的时候担心措辞不对句式有误?可以让WPS AI帮你进行润色,修改成更加正式的文风。
PART.02
表格
当我们在WPS中新建了一份表格时,想要唤起AI功能,一共有两种办法,一种是直接点击菜单栏右上角的WPS AI功能键。
另一种是选中一个单元格,直接在单元格中输入“=”。
这两种方法都可以直接换出表格中的WPS AI对话框。
在使用表格进行数据统计的时候,一旦涉及到计算问题,各种复杂的公式经常会成为困扰大家的难题之一,但是有了WPS AI,你就可以直接让它帮你写公式。
在对话框中直接输入你需要计算的数据内容,AI就会自动为你列出相应的计算公式,并帮你直接计算出结果填写在单元格中。
需要对特定的数据进行着重标记,我们也不用花费时间从大量数据中自己筛选,更不用使用复杂的公式,直接输入对话,让AI将符合要求的数据标黄即可。
PART.03
演示文稿
对于PPT的创作,我们可以在新建的时候,直接选择WPS AI智能创作的选项。
然后点击右上角的WPS AI图标。
在弹出的对话框中,我们可以选择【一键生成】,输入相应的主题和大纲,AI会为我们自动生成一份美观好看的PPT文档。
演示文稿自动生成之后,如果我们对当前的效果不够满意,还可以快速更换不同的主题和模板。
这让我们可以更加专注于PPT的内容,不用再为了排版美化而烦恼。
PART.04
手机端AI工具
有的时候我们无法使用电脑,只能用手机办公,这时候想要使用AI辅助,应该怎么办呢?没关系,其实手机端也有一些工具,可以使用AI辅助创作,例如聪明灵犀。
软件可以进行AI写作以及AI对话问答,除此之外,还有AI抠图、AI文字转语音、AI照片修复等功能,能够满足多种文件处理需求。
在AI写作功能中,选择对应的文章种类,输入主题和关键词,就可以快速生成一篇符合要求的文章。
下次工作时。不妨就来试试这些AI工具吧,让AI帮你解决哪些重复且复杂的内容,解放双手,做其他更有意义的事情。