智能财务是近年来财务领域的一个新生事物,可供参考的理论和实践很少。梳理财务电算化、信息化和智能化的发展历程,并对智能财务的概念和体系结构进行了详细论述。结合企业财务管理的现状,探讨了企业智能财务转型的可能路径。
但需要指出的是,智能财务的内涵和架构将随着技术的发展而不断调整。智能财务是未来财务发展的必然方向。它仍然是一个新的发展领域。学术界、企业和政府部门仍处于探索阶段。智能财务拥有技术支持,“RPA、AI、数据挖掘”等先进信息技术的快速发展,为企业财务转型提供了技术支撑,科技改革和产业变革也为企业财务智能的转型创造了无限的机会和可能性。我们需要不断关注信息技术和企业实践的发展,才能尽早在企业中逐步实现智能财务。
一、智能财务定义及基本框架
(一)智能财务信息技术
智能财务需要由信息技术组成的智能机器系统和财务专家进行协作完成,智能财务系统以智能信息技术为基础。在财务管理中典型的智能信息技术主要有如下:RPA(on,机器人过程自动化),可以模拟人在计算机上的操作并重复运行,各种财务RPA在财务领域有着广泛的应用,其可应用于会计、资金管理、税务管理、预算管理、管理会计报表等财务工作。OCR(,光学字符识别),将打印字符转换为文本格式,以便通过文字处理软件进行进一步编辑和处理,OCR可以应用于会计核算,尤其是在差旅等费用报销系统,利用OCR扫描图像识别可以用来获取发票等详细信息。数据挖掘,可以从海量数据中使用算法搜索隐藏于其中的信息,其方法包括信息检索、统计、机器学习、在线分析、依据以往经验的专家系统等,数据挖掘可以应用于财务会计报告、税务管理、预算管理、投融资管理、绩效管理等财务工作。
(二)智能财务核算平台
智能财务核算平台利用RPA、OCR影像识别、机器学习等信息技术实现智能识别、自动核算和智能稽核等财务核算智能化。智能财务核算平台建立了业财一体化的信息处理中心,基于企业业务流程和表单附件的梳理和优化,整合企业的业务流程和财务流程,体现了业务驱动财务,实现了会计核算自动化。
智能财务核算平台主要包括按照会计准则直接处理的常规业务的标准化会计核算系统,以及需要人工智能技术的推理系统,后者需要财务人员进行思考和分解,利用信息技术将其转化为机器规则,典型应用场景为成本费用的分摊。在对业务数据财务核算的基础上,智能财务核算平台通过数据可视化、云计算及数据挖掘等信息技术实现财务报表自动生成、稽核以及报表合并。智能财务核算平台代替人工进行一些重复性高、逻辑性强的工作,提高了财务工作效率和财务合规能力。同时,利用信息技术来识别和收集业务数据更加详细、全面,为财务管理会计和财务战略管理的大数据分析奠定了基础。
(三)智能财务管理平台
智能财务管理平台通过财务信息技术智能地完成企业管理会计活动。管理会计面向企业内部决策者,关注企业的现在和未来,为企业的各项管理活动提供信息支持。
传统的管理会计依靠财务人员根据财务数据和结构化业务数据进行分析和判断,存在可能出现较大误差的情况。随着信息技术的发展,通过使用RPA技术、数据挖掘和财务专家系统等,将智能核算平台识别、核算的大量业务、财务和外部环境数据,经过准确、全面的提取和计算,加以充分有效的应用,生成更准确、更全面的管理会计数据。
(四)智能财务战略平台
智能财务战略平台实现企业智能决策,其在智能财务核算平台和智能财务管理平台的基础上,通过对财务数据、业务数据和企业外部数据进行整合分析、加工、价值信息挖掘,实现企业智能决策,它是智能财务发展到成熟阶段的产物。财务管理中的智能活动,如基于业务、财务、管理和外部数据进行的相对全面的分析、判断、报告和决策,将由人机系统共同完成。该阶段,人机系统中的人类财务专家需要进行较少决策,随着智能财务的不断发展,财务专家的活动将被系统逐步取代,智能系统将逐步完成所有的决策活动。
二、发展及可能的实现路径
智能财务还处于萌芽阶段,企业多数处于财务电算化阶段,部分企业可以实现信息化,少数领先企业尤其是高科技企业开始探索向智能财务转型。为了提高会计核算效率、会计信息质量和合规能力,基于集中核算的财务共享服务中心应运而生。同时,在国家有关部门的支持和鼓励下,许多企业,特别是中央企业,已经开启了以财务共享为起点的财务转型之路。
随着信息技术的快速发展和应用,共享、协作、连接等各种新理念被植入财务共享服务中心,特别是RPA技术在财务共享中的应用,使财务共享服务的效率进一步提高,智能财务展示了其应用雏形。然而,需要注意的是,这不是智能财务,因为其业务的数据化程度和信息系统架构影响了人工智能的进一步应用。
同时,由于信息系统架构的局限性,导致业务与财务数据的融合效率较低,企业财务管理会计的智能化无法实现,这也反映了财务共享服务中心的局限性。企业财务智能转型需要应用“AI、数据挖掘、云计算”等先进信息技术,再造企业业务流程,建立健全管理体系,构建科学的组织结构,以及企业文化和思维观念的转变。
对于财务智能化的转型,首先,企业应统筹规划,系统制定企业的智能财务发展规划,分步实施,先进行业务流程再造,进而实现财务数字化,最终逐步实现财务智能化的转型。其次,企业要优化内部业务流程,构建与财务智能相适应的科学组织架构,建立健全企业管理体系。最后,企业需要培养和引进财务人才。智能财务对财务人员提出了新的和更高的要求,未来财务人员需要成为同时掌握信息技术和财务专业知识的复合型人才。
智能财务是近年来财务领域的一个新生事物。可供参考的理论和实践很少,学术界没有统一的定义,结合已有学术界学者的研究和笔者的理解,本文试着将其定义为:智能财务是基于“RPA和AI”等新技术,将企业业务流程、财务流程和管理流程进行有机融合,智能的完成企业财务管理活动,并进一步提供战略决策支持信息的新型财务管理工作。
企业内部智能财务系统组成主要包括智能财务信息技术、智能财务核算平台、智能财务管理平台以及智能财务战略平台。智能财务系统依托智能信息技术,将来自业务活动等外部环境的信息输入智能财务核算平台、智能财务管理平台以及智能财务战略平台,信息经平台处理后与财务专家的意见相结合,输出多维度的相关报告信息以满足决策者需求。