自动记账财务软件:实在智能RPA,全自动管理系统直接套用
近几年,企业数量持续攀升,企业财务工作迅速变得庞大,代记账业务迅速增长,随之而来,人力成本高、手工能效低等问题也逐渐显现。
实在RPA财务机器人基于自主研发的RPA+AI技术,能够自动完成财务相关业务操作,数据量大,规则清晰,重复性高,流程开箱即用,稳定性高,目前已成功应用于多家大型企业集团。
财务数字化转型难点多
银行庞杂的中后台流程和相互之间很难互通的遗留系统,造成大量系统与系统,数据与数据之间必须通过人工协调的情形。这些高流量的、重复的、趋于风险和失误的流程是RPA的应用首选。
比如公司客户收款及记账业务:对于商业银行来说,为公司客户提供“收款清点及记账”是一项传统的业务。该业务操作的环节包含“收款”、“清点”、“记账”一系列动作,这其中的很多操作并不需要人工决策。但面对业务需求,我们的操作员必须手工一项一项的完成,效率其实并不高,与此同时,在非常认真的前提下,结果仍然存在约2‰的错误率。
实在RPA为记账流程自动化赋能,推进企业、银行记账实现智能化。
智能化记账流程
实在RPA融合先进的人工智能算法能力,致力于向企业客户提供全场景适配、零代码部署、RPA组件泛场景化、AI能力组件化,对原有系统“零侵入零改造”的智能软件机器人解决方案。
在财务记账方面,实在RPA财务机器人自动登录网银、第三方支付平台、财务NC等系统,将不同来源数据进行对应关联,统一核对数据后调整数据格式,同时定时下载流水、自动提示余额差异,另外,还可提供自动出具余额调节表功能。实在RPA数字员工通过智能能力,自动登录通过各家银行的U盾,安全可靠的进行银行系统的操作,实现自动化流水数据下载。
此外,实在RPA能够模仿特定工作流程中的人类用户操作。实在RPA具有登录应用程序,移动文件和文件夹,复制和粘贴数据,填写表格,从文档中提取结构化和半结构化数据,抓取浏览器等功能的能力,从而减少会计人员在这些耗时且低价值的工作上,可以重新被部署到更高价值的业务功能上,从而可以提高公司的整体生产力。
以前文提到过的银行记账为例,实在RPA根据员工操作行为的模拟,自动实现了各支行记账和分摊报批业务。将效率进行数据化,实在RPA记账数量日均800笔,极端可达3000笔,是人工的3倍以上,错误率为0。
实在RPA将RPA与人工智能技术真正落实在具体企业场景中,释放人力到更有价值的地方,成为企业创造更多价值,助力企业数字化转型。