让科研和SCI论文成为临床工作的副产品。
关键词:SCI论文;投稿;检查清单;Q&A-10
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本期推送的是网友“我爱科研”的问题:
投稿前需要重点做哪些检查?
我们一起看看的回复:
投稿前的论文检查对于提高论文质量和成功投稿的几率非常重要。以下是一份投稿前的第一作者用的论文检查清单:
1). (选择的杂志):确保论文符合期刊的格式要求。
2). Cover (投稿函):按照高效的格式撰写出清晰的投稿函非常重要。
3). Title Page(标题页):
4). (正文):确保语言流畅,没有语法错误,排版美观;并且所有内容都是有意义的,并且没有遗漏重要的信息。
5). (图)和6). (表):确保图表和图片是清晰的,并且与文字相符。
7). (不同研究类型的指导)
8). files(附件)
9). Forms(披露表格):确保论文中包含了所有必要的声明,如原创声明、贡献声明等。
投稿前检查清单中的大部分内容都容易理解。
只是需要注意的是,对于文章中的图和表,通常需要单独保存。尤其是图,大部分杂志都要求每张图都被保存成独立的文件,我喜欢用tiff格式。
本文重点介绍朋友们提问最多的问题、title page和投稿前特别注意事项。
1.杂志选择和cover 。
投稿杂志的选择,会直接决定投稿是否能顺利发表。
如果不着急发表,可先重点关注杂志的声誉。尤其是觉得该研究有比较好的创新性时,可以先投稿领域内更好的杂志;如果能够有审稿人意见,则将对提高论文质量有非常好的帮助。
如果着急发表,则需要重点关注杂志的审稿和发表周期。
推荐杂志也是我们最常被问到的问题。我们下期将重点介绍如何一步选出合适的投稿杂志。
Cover (投稿函),是作者写给编辑的信函。
需要言简意赅地说明本研究的创新性。Cover 对于编辑是否会送外审,具有决定性作用。
但cover 却最常被国人所忽视,很多就是把摘要放上去,这是很大的错误。我们之前撰写过如何写Cover 的推文及模板,如下。
2.Title Page
(标题页)
标题页其实主要是为了提供完整的作者信息。因为有些杂志是匿名审稿,也就是里面不能有任何作者信息。所以这部分内容就要放在title page。也正是因为此,所以title page需要单独保存成一个独立的文本。
也因为此,title page包括以下内容: head, title, list, ’ , , , , ’s 等信息。
下面我们依次解释,并重点说其中的要点。
1), Head,短标题
Head即短标题,通常也会放在中每一页的页眉左侧,从而在保持匿名的同时、指认文章的归属。
通常短标题的字符有限制,比如不能超过40或者50个字符(no more than 40/50 );所以 Head通常是关键词的组合,并且可以用缩略词;也有些作者直接把论文题目中的虚词去掉,就构成了短标题。
2),Title,题目
Title page 中的title是和中的题目一样。
3), List,作者列表
要求:full name and (s)。
需要注意的是,按照杂志社的约定,SCI论文中所有作者的姓名,名在前、姓在后;有时候同时附上作者的最高学位。
中国作者的名字如何写?
这也是很多朋友问到的问题。18年前我们在丁香园论坛论文版曾做了几次大规模的讨论,当时的主流意见是,如果名有两个字,则中间用“-”间隔开。比如,艾中华大夫,写成Zhong-hua Ai。我当时也同意并采取了这种做法,但随着交流的增多,尤其是出国后,发现这个写法是错误的。
正确的写法是:和护照中拼法一致。也就是中间没有“-”,写成 Ai。否则,很多事情(比如绿卡申请)需要证明那个作者是与护照姓名一致的自己。
对于最高学位有一点也需要注意,就是中国的医学本科可以在美国认证为等同于美国的M.D.,而中国授予的医学博士则可以在美国认证等同于Ph.D.。
如果一位投稿医生,拥有医学博士学位,则可以标记为 Ai MD, PhD。
如果投稿医生读过硕士,则标记为 Ai MD。因为在欧美的认识里,医学院毕业生是在本科毕业之后攻读的博士,该学位远远高于硕士。
4),’ ,作者信息
要求每个作者均需单列。
包括First Name (名) Last Name (姓), (学历, 包括M.D., Ph.D.), (科室), (单位), email, ORCID (尽可能提供)。
如 Ai MD, PhD, of , XXX , XXX ,
在这里也想强调一下,email尽可能提供单位邮箱或者大学邮箱。尽可能避免应用163这些数字域名的邮箱,因为显得很不正规。
如果实在没有单位邮箱,则国内可以使用邮箱,且以姓名作为邮箱名。如,如果遇到重名,则可以加单位简写做区别。
5), ,通讯作者
包括First Name (名) Last Name (姓), (学位,包括M.D., Ph.D.), (单位), email, ORCID (如果有), (单位地址,包括门牌号,街道,城市,邮编), (单位电话号码), fax (单位传真,选填)。
请务必确保通讯作者的邮箱准确且通畅,因为后期所有联系都通过通讯作者的邮箱完成。
6), ,基金信息
包括name, grant , PI of the grant,(基金名称,基金号,基金负责人)
7), trial , 临床注册号
如果是临床研究,则有时候需要提供临床注册号(if )。
8), ,利益冲突
如果本研究或者本文作者得到过与本文利益相关部分如生物制药或者生物器材公司的资助,需要说明。以最近我们解读的一篇论文为例。