工具:WORD 2007
一、在说明WORD里字数和字符数的区别之前,用户需要先了解以下的几个概念,这样可以帮助用户理解字数和字符数的含义。
1个汉字或者1个大写英文字母或者1个中文标点符号=1个字符
1个小写英文字母或者英文标点符号要分为两部分来看:
1、当文档里只输入1个小写字母或者1个英文标点符号时,默认字数为1。
2、当超过2个小写字母或者2个英文标点符号时,规律如下:
在英文输入法状态下,即半角状态下,2个小写英文字母(英文标点符号)的字符个数=1个大写英文字母(汉字)的字符个数。
二、以上可以举个例子来进一步说明WORD里字数和字符数的概念:
1、这里输入“百”字,显示的字数是1。
因为1个汉字=1个字符,所以这里字数和字符数都是1。
2、输入大写英文字母“A”时,用户可以看到字数和字符数是1。
遵循1个大写英文字母=1个汉字=1个字符的规律
3、输入1个小写英文字母,因为小写字母a从实际情况来看,并没有满足1个字数的标准,因为按照常规标准,1个汉字相当于2个小写的英文字母,也就是说2个小写的英文字母,字数才是1。
而这里显示字数1,也就是说当字数小于1时,默认为1,也即WORD输入文字时,最小的字数个数默认为1。
4、这里为了进一步验证第3步的说法,继续输入2个小写英文字母举例,这里可以看到字数为1,也就是说2个小写英文字母=1个汉字。
字符数:2,就是2个英文字符个数。
5、中文标点符号:中文标点符号相当于1个汉字,1个汉字=1个字符。
6、英文标点符号:
当输入1个英文标点符号时,根据第3步所说的,WORD里输入文字后,默认字数的最小个数为1。
当输入2个英文标点符号时,英文的标点符号相当于2个小写的英文字母,也就是说2个英文标点符号相当于1个汉字,所以字数是1,字符数是2。
三、WORD文档一般说的不少于几千字,指的是字数。