在Word中输入文本时,谁能保证没有错误?你我恐怕不敢说这样的大话。
由于输入法内存功能或惯性,输入文档时经常会出现很多错别字,不容易被发现。这些错误不要试图一一改正,那真是太麻烦了,浪费时间,消耗精力,得不到好处。
今天,让我们分享一下Word如何快速找到错别字。下面三种方法不用说是多少牛,一起看吧!
Word的自动文档检查功能提供了输入文本语法和拼写明显错误的提示,通常用多种颜色的波浪线绘制。
绿色波浪线表示这里可能有语法错误。红色波浪线表示此处可能存在单词拼写错误。
拼写和语法
[操作方法]
打开Word文档,将鼠标光标放在文档前面,从头检查,然后单击“审阅”“拼写和语法”,文档右侧将弹出“检查语法”窗口,并显示特定的错误原因。文件中会选取有错误的文字,错误部分会以蓝色波浪线显示。
检查错误文本,如果不需要更正,您可以单击“忽略”或“忽略规则”转至下一个错误所在的位置。
如果确实有错误,可以直接在正文中更正,修改完成后,可以单击“继续”跳到下一个错误的地方。
如果出现多个相同的错误,则可以通过“全部更改”一次大量完成。
校正
拼写和检查功能一般从头到尾依次检查错误,如果总是很麻烦,可以使用word的“校准”功能进行检查。
[操作方法]
单击“文件”“选项”“校对”,在右侧选项中找到“在Word中更正拼写和语法时”,然后选择“输入时检查拼写”和“输入时显示语法错误”。
比较
经常说“没有对比就没有伤害”,通过比较可以发现很多不足或错误。
Word也不例外。如果对修改过多次的文档不确定,可以通过“比较”前后修改的句子找出错误。
[操作方法]
单击“审阅”“比较”“比较”以打开“比较文档”对话框,然后在左侧浏览原始文档,在右侧打开修改后的文档,然后单击下面的
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