这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么,但是当你将自己的计划告诉了别人,你的心里就会觉得有人在关注你,如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然,如果你的计划是跳槽,那还是不说为妙了。
定期总结工作,不断改进工作方法
当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。
定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行,如果发现和自己的长期目标产生偏离,我们可以及时调整方向。毕竟,如果方向错了,我们越是高速运行就和目标越远。
经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法,找到工作中的一些规律,然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中,我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法,也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看,这些人可以是你的上司、同事,甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作,但是他们可以从自己的’角度思考,想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高,换个角度世界从此大不同。
以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然,这里也有一些小窍门。虽说是小窍门,有时候起到的作用可不小。
早起十分钟
早上的时间很宝贵,很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而,当你每天早起十分钟,你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时,你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始,你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司,半天时间就能将一天的工作完成,有大量时间去开发新领域,这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。
利用每天最佳状态
每个人都有自己的特点,这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好,效率最高;而有的人的最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况,尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作,而在其他时间处理相对机械化的工作。
有人说,我的最佳状态出现在下班之后,那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息,引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。
接近高效的人,远离消极的人
人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高,自律性很强的人。当你发现这样的人时,你应该主动向他走近,多受一些他的影响,把自己也变成一个像他一样的人。然而,当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时,你要赶快逃离他的气场,阻拦他释放出消极情绪,避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时,那就不是该怎样提高工作效率的问题了,也许是时候你该考虑换一个工作环境了。
合理饮食,注意睡眠,经常运动
这一点也许不用我作太多解释,保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代,我们更有理由对自己好一点,只有做到身心健康,协调发展,我们的工作才能更高效,生活才能更充实。
以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知,希望对大家的工作学习能够有所帮助。当然,再好的方法也只是改变事物的外因,真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法,改变自己的固有习惯,实现工作效率真正意义上的提高。
怎样提高工作效率 2
保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的’原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。
当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
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